Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği Nedir?

Veri ve bilgi güvenliği günümüzde işletmeler için vazgeçilmez bir gereklilik haline gelmiştir. Çalışanların, sistemlerin ve verilerin güvenliğinin sağlanması, şirketlerin sürdürülebilirliğini ve itibarını doğrudan etkiler. Bu yüzden, veri ve bilgi güvenliğinin yönetimini sağlamak için belirlenen rollerden biri olan Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği büyük önem taşır. Peki, veri ve bilgi güvenliği yöneticiliği nedir, ne işe yarar, hangi sorumlulukları kapsar? Gelin, detaylarıyla bu yazımızda inceleyelim.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticisi Ne İş Yapar?

Veri Güvenliği Yöneticileri, veri güvenliği süreçlerini planlayarak şirketin hassas bilgilerini koruma görevini üstlenir. Özetle veri ve bilgi güvenliği yöntecisi, KVKK, GDPR gibi düzenlemelere uyum sağlamak, veri ihlallerini önlemek, açık rıza veya aydınlatma metinlerinin nerelerde olması gerektiğini belirlemek, mevzuatlara göre teknik ve idari tedbirleri almak ve şirket çalışanlarını bu konuda bilinçlendirmek gibi temel görevler, veri güvenliği yöneticisinin sorumlulukları arasındadır.

Bilgi Güvenliği Yöneticileri ise, kişisel veri de dahil olmak üzere tüm bilgi seviyesinde güvenlik önlemlerini almak, izlemek ve denetlemek sorumluluklarını üstlenirler. Örneğin, Bilgi varlık envanterlerinin oluşturulması, risk analizlerinin yapılması, bilgi güvenliği politikası ve alt dokümantasyonun takibi, denetimlerin yapılması, 2. Veya 3. Taraf denetçilerinin sorularına cevap verilmesi, DLP, SIEM, Güvenlik duvarı gibi ürünlerin izlenmesi ve yönetimini bilgi güvenliği yöneticisi üstlenmektedir.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticisinin Rol ve Sorumlulukları Nelerdir?

Veri ve bilgi güvenliği yöneticisi, dijital ve fiziksel güvenliğin sağlanması için çok yönlü sorumluluklara sahiptir. Şirket politikalarına uygun bir güvenlik stratejisi oluşturur, gerekli prosedürleri hayata geçirir, bu prosedürleri izler ve çalışanların güvenlik farkındalığını artırmaya yönelik eğitimler düzenler. Veri ve Bilgi güvenliği yöneticisinin, firma içerisinde bir çok görevi vardır, en önemli görevlerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

Veri Güvenliği Yöneticisi (Data Privacy Officer-DPO)

  • Uyum ve Güncelleme: KVKK uyum sürecinizi sürekli güncel tutmak.

  • Dokümantasyon Desteği: Gerekli tüm dokümantasyon süreçlerinde destek olmak.

  • Açık Rıza Yönetimi: Açık rıza süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetmek.

  • Eğitim ve Denetim Çalışmaları: Çalışanlarınıza KVKK eğitimleri vermek ve düzenli denetimler yapmak.

  • İhlal Yönetimi: Veri ihlallerine karşı hızlı ve etkili müdahale süreçleri sunma.

  • Yetki ve Erişim Kontrolleri: Veri erişim süreçlerini güvence altına almak.

  • Güvenlik Ürün Danışmanlığı: KVKK kapsamında en uygun güvenlik ürünlerini seçmenize yardımcı olmak

Bilgi Güvenliği Yöneticisi (Chef Information Security Officer - CISO)

  • Varlık ve Risk Envanteri Oluşturma ve Güncelleme: Kurumunuzun varlık ve risk envanterini oluşturmak ve düzenli olarak güncellemek.

  • Dokümantasyon Desteği: Bilgi güvenliği dokümantasyon süreçlerinde destek sağlamak.

  • Eğitim ve Denetim Çalışmaları: Bilgi güvenliği eğitimleri ve denetimlerle çalışanların farkındalığını arttırmak.

  • İhlal Yönetimi: Güvenlik ihlallerine karşı hızlı müdahale süreçleri sunmak.

  • Güvenlik Ürün Danışmanlığı: Bilgi güvenliği ürünlerinin seçimi ve entegrasyonu konusunda danışmanlık vermek.

  • Yetki ve Erişim Kontrolleri: Kurumunuzun yetki ve erişim süreçlerini yönetmek.

  • Tedarikçi Denetimi: Bilgi güvenliği standartlarına uygunluk için tedarikçilerinizi denetlemek

  • Güvenlik Değerlendirmeleri: Kurumunuzun genel güvenlik durumunu periyodik olarak değerlendirmek.

  • Zafiyet Analizi: Kurumunuzun güvenlik zafiyetlerini derinlemesine analiz etmek

  • Sosyal Mühendislik / Oltalama: Çalışanlarınızın sosyal mühendislik saldırılarına karşı farkındalığını test etmek.

  • Malware Analizi: Kötü amaçlı yazılımlara karşı detaylı analizler gerçekleştirmek.

  • Firewall Kural Analizi: Güvenlik duvarı kurallarınızı gözden geçirerek, olası zafiyetleri belirlemek ve önlemler almak.

  • Çeşitli Sistem ve Ağ Kontrolleri: Kurumunuzun tüm sistem ve ağ güvenliğini kapsamlı bir şekilde kontrol gerçekleştirmek

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticisi Hangi Adımları İzlemelidir?

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği sürekli değişen ve gelişen bir pozisyondur. Bu nedenle, veri ve bilgi güvenliği yöneticiliği hizmetlerinin seneler boyu devam etmesi, her sene güncellenmesi gereken kontrolleri ve periyodik işleri içermesinden dolayı, aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir.

Hizmet Modelimizin Temel Bileşenleri 

  • Yıllık Planlama / Aylık Raporlama: Kurumunuzun güvenlik ihtiyaçlarına yönelik yıllık planlamalar yapılması ve her ay düzenli olarak performans raporları sunulması.

  •  Anlık Proje Takibi: Devam eden projelerinizi yakından takip ederek, anlık durum güncellemeleri ve gerekli müdahalelerde bulunulması,

  •  Yerinde / Uzaktan Destek: Hem yerinde hem de uzaktan destek sağlayarak, ihtiyaç duyduğunuz her an yanınızda olunması,

  • Farklı Yetkinlik Setlerini Konumlandırma: Güvenlik süreçlerinizde gerekli olan çeşitli yetkinliklerin kurumunuzun ihtiyaçlarına göre konumlandırılabilmesi,

  • Karşılaştırmalı Ürün Analizi ve Temini: Güvenlik ürünlerinin karşılaştırmalı analizini yaparak, en uygun çözümleri temin edebilmesi,

  • Kısmi Zamanlı Dış Kaynak Temini: Kurumunuzun ihtiyaç duyduğu uzmanlıkları kısmi zamanlı dış kaynak kullanımı ile sağlayabilmesi,

Gerekmektedir. Böylelikle, izlenebilir, yetkin ve bütçe dostu Veri ve Bilgi Güvenliği Yönetimi sağlanabilir.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticisi Hangi Becerilere Sahip Olmalı?

Bir veri ve bilgi güvenliği yöneticisinin sahip olması gereken beceriler, siber güvenlik bilgisi, bilgi güvenliği ve veri güvenliğine ilişkin mevzuat bilgisi, liderlik yetenekleri ve hızlı problem çözme becerisini içerir. Bu pozisyonda çalışanların teknik bilgisi kadar iletişim becerileri de önemlidir, çünkü güvenlik süreçleri hakkında farklı birimlerle koordinasyon içinde olmalıdır. Bu pozisyon denetimleri yapabilmesi ve müşteri/belgelendirme denetimlerinde destek olabilmesi için baş denetçi sertifikasyonlarına sahip olmalıdır. Bilgi güvenliğinde minimum olarak ISO27001, CISA gibi denetim sertifikaları düşünülebilirken, veri güvenliği yöneticiliğinde daha çok ISO27701, DPO gibi sertifikasyonlar önem arz etmektedir.Ayrıca, bu pozisyonlar ile beraber, ağ güvenliği yönetimi, sistem güvenliği yönetimi, offensive güvenlik yönetimi gibi ürün / hizmetler dahil edildiğinde, bu alanlardaki yetkinlik ve sertifikasyonlar da eklenmelidir.

Neden Bir Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticisine İhtiyacınız Var?

Şirketlerin verilerini ve sistemlerini güvende tutmak için güvenlik yönetimi alanında profesyonellere ihtiyaçları vardır. Veri ve bilgi güvenliği yöneticisi, şirketin politikalarına uyum sağlayarak ihlallerin riskini en aza indirir. Ayrıca, çalışanların güvenlik konusundaki bilinç seviyesini artırarak, kurum içi güvenliği güçlendirir.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki YouTube videomuzu izleyebilirsiniz.

veri ve bilgi güvenliği yöneticiliği youtube

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği, giderek dijitalleşen dünyada her sektörde vazgeçilmez bir pozisyon haline gelmiştir. Şirketlerin bilgi güvenliği stratejilerini belirlemesinde ve uygulamasında bu yöneticiler kilit rol oynar. Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği, işletmelerin hem mevcut hem de gelecekteki veri güvenliği tehditlerini en aza indirerek güvenli bir iş ortamı sağlar.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği Hakkında Sık Sorulan Sorular

Bu bölümümüzde sizler için veri ve bilgi güvenliği yöneticiliği konusunda en çok merak edilen soruları cevapladık.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği nasıl bir iş?

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği, kurumların dijital ve fiziksel bilgi varlıklarını koruma, siber güvenlik politikalarını belirleme ve güvenlik tehditlerine karşı önlem alma sorumluluğunu taşır. Bu yöneticiler, bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak sistem güvenliği sağlamak ve bu süreçleri sürekli güncel tutmakla yükümlüdür. Ayrıca, çalışanların güvenlik konusunda eğitilmesi ve farkındalığının artırılması gibi görevler de bu pozisyonun bir parçasıdır.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticiliği hizmeti alınabilir mi?

Evet, veri ve bilgi güvenliği hizmetleri dış kaynak olarak alınabilir. Invento gibi profesyonel hizmet sağlayıcılar, veri güvenliği ve KVKK uyum süreçlerini yönetmek, risk analizleri yapmak, siber tehditlere karşı strateji geliştirmek gibi çözümler sunar. Bu, kurumların güvenlik maliyetlerini optimize etmelerine ve bilgi güvenliği alanında uzman bir destek almalarına olanak tanır.

Veri ve Bilgi Güvenliği Yöneticisi için ne kadar bütçe ayırmalıyım?

Bilgi güvenliği yöneticiliği ile veri güvenliği yöneticiliği hizmetleri farklı olmasına rağmen bir çok teknik tedbirde ortaklık göstermektedir. Bu nedenle bütçe belirlenirken, hangi yöneticilik hizmeti tercih edildiği, şirketin güvenlik olgunluk seviyesi, kaynakların sayısı, izlenmesi talep edilen uygulama sayısı gibi kriterler ile ayda belirlenecek gün sayısına göre bütçe oluşturulmaktadır.

Veri ve Bilgi Güvenliği yöneticisi hizmetini dışarıdan almak mantıklı mı?

Veri ve Bilgi Güvenliğini firmada kendi istihdamınız ile oluşturmak için, Ağ uzmanı, Sistem uzmanı, Zafiyet ve Tehdit uzmanı, Yönetişim Uzmanı gibi bir çok kişiye ihtiyaç duymaktasınız. Ancak dışarıdan alacağınız hizmet ile tüm yetkinlik setine 1 kişi ile sahip olabilirsiniz. Ayrıca, kişi yedeklemeleri sizin değil, dış kaynağın sorumluluğunda olduğundan, ek maliyetler de oluşmayacaktır. İstihdam durumunda belgelendirme hizmetleri de ayrıca zaman ve bütçe oluşturmaktadır. Tüm bu kriterler göz önünde bulundurulduğunda, size bağlı bir dış kaynak, çok daha mantıklı görülmektedir.